La importancia de realizar una buena Documentación As-Built

La Documentación As-Built o Documentación fin de obra, es la documentación final de cómo han quedado las obras, y es la documentación que se entrega al cliente una vez que la ejecución del proyecto ha terminado.

Muchas veces, a la Documentación As-Built no se le da la importancia que se merece, y es un grave error. Por ello os explicamos por qué es tan importante y qué debería incluir.

 

 

Qué es la Documentación As-Built

Es la Documentación que se entrega al finalizar una obra o proyecto y que detalla cómo ha quedado la obra, las instalaciones y donde se detallan los materiales y equipos instalados.

Por qué es importante la Documentación As-Built

La Documentación As-Built es importante porque recoge toda la información de cómo ha quedado la obra ejecutada, la memoria, los planos, las instalaciones, las actuaciones constructivas realizadas, los materiales empleados con sus referencias, etc.

Detallada esta documentación, cualquier trabajo a posteriori que sea necesario acometer, resultará mucho más sencillo, porque tendremos todos los datos que vayamos a necesitar.

Cuando un cliente, además, necesite realizar algún cambio o comprar algún equipo nuevo, puede mirar en el inventario las referencias, y comprar el mismo material.

Pero lo más importante, es que teniendo los planos con el rutado de las instalaciones marcados, evitamos que en futuras intervenciones podamos dañar otras instalaciones en donde no tengamos que actuar.

De qué se compone la Documentación As-Built

Hay muchas formas de generar esta documentación, pero aquí os dejamos los puntos más importantes que deben quedar reflejados en la Documentación que servirá como guía para posteriores trabajos.

• Memoria As-Built: Recoge la descripción de los trabajos realizados
  • Objeto
  • Uso
  • Intervención
  • Espacios
  • Actuaciones constructivas
  • Instalaciones

 

• Planos As-Built: Son los planos que recogen cómo ha quedado construida la obra. La entrega de los planos As-Built debería convertirse en un requisito indispensable para la liquidación de un contrato como parte del cierre. El director de proyecto debe verificar siempre que las modificaciones de los planos de obra se han actualizado antes de emitir los planos As-Built definitivos.

• Fichas técnicas: Son las fichas técnicas de cada producto, material o equipo adquirido e instalado. Son importantes para poder conocer, de forma detallada, las características de los materiales y equipos instalados en obra.
• Inventario de productos: Presentar al cliente un inventario con el número de equipos y elementos instalados, en dónde se encuentran cada uno, el número de referencia e incluso vincular los productos de este inventario a su ficha técnica, es una muy buena manera de que nuestro cliente quede satisfecho y con todo bien claro.

 

 

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NUESTRO CONSEJO: Cuando se ejecuta un proyecto y se materializa, es posible que el resultado final varíe respecto de la solución inicial proyectada, por lo que la documentación de proyecto inicial debe concluirse con la redacción de una Documentación As-Built o Documentación fin de obra. Esta documentación es primordial para que tanto el cliente como quien deba realizar posibles trabajos posteriores (de mantenimiento, ampliación…) se pueda informar de recorridos de instalaciones, equipos y elementos empleados, etc.

Nosotros realizamos todo tipo de Documentaciones As-Built, en los formatos que mejor se adapten a las necesidades y a la comprensión del Cliente. ¡Consúltanos!